2023-2024学年度武汉工程大学邮电与信息工程学院信息公开工作年度报告

根据《省教育厅关于转发<教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知>的通知》要求，结合学院2023-2024学年信息公开工作执行情况，现编2023-2024学年度武汉工程大学邮电与信息工程学院信息公开工作年度报告。
全文内容包括概述，信息主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况，信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施，其他需要报告的事项，清单事项公开情况表等共8个部分，所列数据由学院各相关单位（部门）提供，统计数据的时间为2023年8月31日至2024年9月1日。
一、概述
根据《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》文件精神，2022-2023学年度，学院严格按照党中央、国务院关于政务公开工作的部署和教育部对于信息公开的要求，将信息公开工作作为推进学院治理体系、治理能力提升，推进学院依法治校、高质量发展的重要抓手，继续坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，不断细化主动公开内容，持续规范信息公开流程，完善信息公开机制，加大信息公开力度，拓展信息公开渠道，创新信息公开方式，依法依规全面推进信息公开，在招生、财务、组织人事等重点领域、重大决策等方面，积极推进决策、执行、结果的信息公开，主动回应学院师生及社会公众关心的问题，以满足广大师生对学院信息的知情权、参与权、监督权，不断提升学院信息公开工作的实效。
（一）加强组织领导，进一步完善信息公开制度建设
学院成立信息公开工作领导小组，研究决定信息公开重大问题，完善信息公开流程和实施细则、信息公开事项清单，明确公开内容，公开方式及程序，指导和监督信息公开工作的开展。领导小组下设信息公开办公室，负责信息公开的日常工作推进。建立和完善信息公开监督制度,主动公布咨询、监督投诉电话,接受广大师生及社会群众的监督。建立信息公开约谈机制，对信息公开存在问题的单位，由领导小组进行约谈，并督促整改，接受公众监督。建立信息公开上下联动机制，由党委行政统一领导，信息公开办公室牵头协调，相关部门积极配合，各二级学院师生共同参与执行，进一步压紧压实信息公开工作责任。
（二）拓宽信息公开渠道，丰富信息公开内容
学院加强信息公开平台建设，设置了独立的信息公开网，扩宽信息公开渠道，丰富信息公开内容，提高学院工作的透明度；进一步加强了校内广播台、宣传栏、公告栏、院内公文等传统信息公开渠道的宣传和创新，增加了群众关注度，让这些传统渠道摆脱了“公而不开”的尴尬；通过不定期进行“学院领导接待日”等方式，与广大师生员工进行面对面的直接沟通，打破层级界限，破除信息壁垒，确保信息公开的准确性，权威性。在信息公开内容上，基本实现学院基本信息、重大新闻、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、学位学科、资产、招投标事项、招生、财务等群众关注度较高的重点领域的各类信息公开，做到了多维度、多层次、多渠道信息公开，主动接受外部监督。
从2023年8月31日至2024年9月1日，学院官方网站发布新闻报道信息共计454篇，发布学院新闻信息354条；公告通知信息21条，思政教育信息43条，招生就业信息36条；官方微信平台发布信息共计402条。从2023年8月31日至2024年9月1日，学生工作部网站共发布通知类信息113条，公示公告类信息8条，新闻类信息25条，微信公众平台“武汉工程大学邮电院学工部”发布信息87条。此外，学生工作部还加强宣传栏、宣传橱窗的管理，在学生公寓等学生流动多的地方设置了宣传栏、公告栏，及时公布评优、奖助学贷、学生管理规定等涉及学生切身利益的文件，方便学生了解。团委从2023年8月31日至2024年9月1日，团委通过微信平台推送消息240条，新增关注人数1191人，现关注量达9672人，期间访问量13.1725万次。学院印发院级公文108件，涉及党政、教学、人事、学生学籍异动等工作，确保信息的层层传递，让每位教职工熟知学院的最新政策、最新动态。
二、主动公开情况
（一）主动公开信息的方式和途径
1.网络及微信平台载体：学院官方网站、信息公开网、各二级单位网页、官方微信平台、二级单位微信平台及QQ平台等。
2.传统媒体平台：校园广播台，各单位（部门）的宣传橱窗，各二级学院宣传板，资料汇编、电子宣传屏等。
3.学院红头公文、会议纪要、会议记录等。
4.会议平台：座谈会、讨论会等。
5.面对面沟通：不定期进行“学院领导接待日”等方式。
（二）公开《高等学校信息公开事项清单》所列事项
1.基本信息
详细公开有关办学规模、领导班子简介及分工、机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师结构及数量等办学基本情况。信息链接地址：http://xxgk.witpt.edu.cn/QinDan/Base/
学院发展规划通过内部公开；各项规章制度等信息通过学院文件或制度汇编形式由内部公开，并由信息公开网及学院各二级单位网站向社会公开。年度工作计划及重点工作安排，以内部文件形式下发至各单位（部门）进行内部公开。
根据《高等学校学术委员会规程》，学院学术委员会实行例会制度，每学期至少召开一次全体会议，会议审议决定或评定的事项，以无记名投票方式作出决定，决定内容在学院内部公示，公示无异议后以文件形式在学院公开。
信息链接地址：http://www.witpt.edu.cn/
学院信息公开年度报告通过信息公开网向社会公开。
信息链接地址：http://xxgk.witpt.edu.cn/NianBao/
2.招生考试信息（重点领域）
2024年，42个本科专业（方向）、10个专科专业安排招生，面向26个省（区、市），今年无新增招生省份。招生总计划2892人，其中本科计划2392人，实际录取学生2392人，专科计划500人，实际录取学生500人。实际本专科总报到2692人（含恢复入学资格）总报到率达到93.08%。艺术类面向8个省份招生，招生计划263人，实际录取263人，实际报到260人，报到率为98.86%。
招生章程及招生计划上报教育部“阳光高考网”、“全国普通高校招生来源计划网”；我院招生信息通过“湖北招生信息网”、“学院官网”、“学院招生信息网”“武工大邮电院招生办微信平台”对外发布。我院招生宣传材料通过“招生指南”、“招生折页”、“电子显示屏”对外宣传。
学院招生信息网链接地址：http://zsjy.witpt.edu.cn/；
考生个人录取信息，学院分批次、分科类投档线，省内的可通过“湖北招生信息网”查询；省外可通过各省的“招生信息网或考试院网”查询。学院历年各省市区录取人数和录取最低分，全国考生可以通过学院招生信息网或打电话到招生与就业工作部查询，查询电话：027-87194929、17786423247、17786433247、17786443247、17786573247、18186613247；另外，采用特快专递方式来邮寄考生的录取通知书。
接受考生及社会公众对学院招生录取的意见、建议、投诉和举报。有关举报的调查及处理结果可通过武汉工程大学邮电与信息工程学院纪检办公室获悉。
3.财务、资产及收费信息
有关财务制度、预算的编制以及执行、财务报表、预决算报表、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式、报销单模板更新等有关信息实行公开透明化。财务部在武汉工程大学邮电与信息工程学院财务部网站“通知公告”栏目公布《关于编制2024年度财务预算的通知》，公开布置预算工作。在学院财务部网站“服务指南”栏目发布《报销单模板更新通知》，根据审计要求，将日常报销单模板进行更新，便于凭证的粘贴、查阅及装订。在学院财务部网站“价格服务进校园”栏目公布了武汉工程大学邮电与信息工程学院2024年度收费目录清单，收费目录清单含收费项目、收费依据、收费标准、投诉方式。同时在新生入学通知书中和收费现场公布所有收费项目、标准，规范乱收费行为，接受学生和社会监督。
信息链接地址：http://cw.witpt.edu.cn/
资产管理制度、仪器设备等物资设备采购招投标。出台学院《物资采购管理办法》、《资产管理办法》等制度，在资产与后勤管理处网站进行社会公开。2024年学院根据武汉工程大学《招标与采购管理办法》要求，设立且具有独立法人资格的单位自行组织实施招标采购工作。结合学院招标采购工作实际，研究制定了《武汉工程大学邮电与信息工程学院招标与采购暂行管理办法》。
招投标文件、合同、资产台账等重要项目，分别由专人专管，建档后资料及时存入学院档案室。部门人员思想上统一认识，组织上加强领导，行动上积极落实，确保信息公开实效，充分利用学院网站、部门网站发布重要公开信息。凡是学院集中采购项目均在学校官方网上公开发布采购信息公告、发布中标、成交结果公告。金额较大的采购项目均交由武汉工程大学招投标采购库内单位实施采购（第三方招标单位），主动接受各方面监督。2023年9月1日至2024年8月31日学院网站自发布招标公告25项、废标公告0项、中标公告25项、中止公告1项，共计51项。
信息链接地址：http://www.witpt.edu.cn/list/51
4.人事师资信息
学院人力资源部积极落实省教育厅关于高校信息公开的相关要求，努力做好信息公开相关工作，其中公开信息包括制定的各项规章制度，岗位设置管理与聘用办法，院内中层干部任免、人员招聘信息，干部和教职工的聘任、考核、奖惩、职称评定等有关政策、程序及结果，住房公积金、养老金、医疗保险和其他社会保障基金的缴纳情况等。
主动公开的情况中制定的各项规章制度、岗位设置管理与聘用办法和教职工的聘任、考核、奖惩、职称评定等有关政策、程序及结果等信息公布在学院人力资源部网站上。
信息链接地址：http://rl.witpt.edu.cn/
教职工争议解决办法。学院印发《武汉工程大学邮电与信息工程学院教职工申诉处理规定》向内部教职工公开。成立教职工申诉处理委员会，受理教职工的申诉；对申诉人所申诉的内容进行复查审议，提出对申诉事项的处理建议；协调相关部门和单位复议教职工申诉事项；向申诉人送达复查决定。
5. 教学质量信息
截止到2024年8月31日，学院共有在校生11797人，其中专科生951人，本科生10846人。学院本科生占全日制在校生总数的比例为91.94%。学院共有42个本科专业，10个专科专业。学院专业设置在官网进行信息公开，含详细的二级学院（校区）及专业介绍。
信息链接地址：http://zsjy.witpt.edu.cn/news/8413
2024年学院开设课程总数为983门；实践教学学分占总学分比例（按学科门类）：理工科58%；文科33%；艺术30.3%。选修课学分占总学分的比例12%。学院课程的设置，教学计划的安排，实践教学学分占总学分的比例，选修课学分占总学分的比例，均是根据各专业人才的培养要求，经专业教研室、二级学院教师和相关专家反复研究论证，形成专业人才培养方案，印制成册，下发到学院各二级学院，在学院内部信息公开。
本科教学质量报告。学院根据上级教育行政主管单位文件精神及相关要求，制定年度本科教学质量报告。本科教学质量报告的内容包括学院概况、本科教育基本情况、师资与教学条件、教学建设与改革、专业培养能力、质量保障体系、学生学习效果、特色发展和存在问题及改进计划八大方面。本科教学质量报告的数据来源严格根据学院教学质量的实际情况采集，报告的形成建立在充分调查研究和论证的基础上。本科教学质量报告寄送至省教育厅高等教育处，同时发送电子文档以确保信息公开备案。年度本科教学质量报告内容在学院内部和信息公开网进行公开。信息链接地址：http://xxgk.witpt.edu.cn/QinDan/JiaoXue/
促进毕业生就业的政策措施和指导服务毕业生的规模、结构、就业率、就业流向，通过“年度就业工作总结”、“武汉工程大学邮电与信息工程学院就业工作群”、“工程大邮电学院招就云服务”（微信公众号）、“湖北省就业信息平台（91meeting）、“2024年高校毕业生就业质量年度报告”对外公开。
6.学生管理服务信息
突发事件类：公开辅导员365天×24小时值班电话，通过学院网站、微信公众号等网络平台线上资源，充分利用教学楼、食堂、宿舍楼等公共场所线下资源公开辅导员24小时值班电话以及值班安排等情况，突发事件现场人员通过辅导员24小时值班电话可第一时间与值班辅导员取得联系并及时启动应急处理预案；及时公开安全稳定周报表，明确突发事件、一定时期内其它非突发事件的数量及其分布情况，准确指导并制定应对策略和措施。
资助类：
（1）完善了一系列资助制度。包括修订《武汉工程大学邮电与信息工程学院家庭经济困难学生认定工作实施细则》、《武汉工程大学邮电与信息工程学院国家助学金管理办法》等制度，更好地推进精准资助工作，切实保障各项资助政策有效落实到家庭经济困难学生群体，确保了我院家庭经济困难学生的正常学习生活。
（2）以文件通知形式开展各类奖学金、助学金的评选工作，并在学生工作部网站、微信平台上予以公布，在评选过程中以会议形式将集中问题进行商讨、研究与处理，对评选结果进行公示，通过网站、微信公众平台公布学生申诉渠道及办法。
（3）在资助政策落实过程中，做到及时公示，及时进行各项资金的发放。
在各项奖助学金评定过程中，严格标准、规范流程，阳光评比、规范管理，使学生资助工作做到公开、公平、公正。资助违规操作的相关人员实行责任追究制。为充分发挥国家奖学金学生的示范引领作用，今年我院本专科国家奖学金实行“二级学院-学院”两级公开展示评审会，根据展示成绩，择优确定国家奖学金获得者推荐人选。同时，从班级到二级学院再到学生工作部严格实行三级公示制，对于班级和二级学院的投诉，监督投诉电话为学生工作部电话；对于学生工作部的投诉，监督投诉电话为纪检办公室电话。
对于学生的投诉，学院高度重视，谨慎处理，尽可能做到学生心服口服。同时，在各项资助金的发放过程中，学院严格执行文件规定。
对于一次性发放的，如国家、学院的各类奖学金、助学金等，在资金到位后，及时发放到学生手中。
学生奖惩类：
（1）在全院范围内开展“四早两晚一反对”工作，开展校园文明创建评比工作，争先创优，营造良好校园氛围。
（2）通过给2024级新生印发《学生手册》（2024版）和开展新生入学教育，组织学生学习，让学生掌握我院的校纪校规和有关制度，公开、公布各类学生奖励的评选细则、助学金的评选细则、勤工助学活动实施办法、学生违纪处分的处理办法和学生申述处理办法。
6.学风建设信息
学生工作部通过开展“四二一”工作，加强学院学生的学风建设。对于违反校纪校规的学生依据《学生手册》有关规定给予处分。
信息链接地址：http://xg.witpt.edu.cn/index.html
学术规范制度。为保证本科生毕业设计（论文）工作的质量，加强对毕业设计（论文）环节的监控力度，根据《教育部关于切实加强和改进高等学院学风建设的实施意见》（教技〔2011〕1号）以及《武汉工程大学邮电与信息工程学院本科毕业实践管理规定》，结合学院的实际情况，制定《武汉工程大学邮电与信息工程学院本科生毕业设计（论文）工作检查实施办法》、《武汉工程大学邮电与信息工程学院优秀学士学位设计（论文）评审办法》等相关文件，并以学院文件的形式下发,在学院内部信息公开。
学术不端行为查处机制。为规范学院学位论文管理，建设良好学风，提高人才培养质量，严肃处理学位论文作假行为，根据《中华人民共和国学位条例》、教育部《学位论文作假行为处理办法》（教育部令第34号）以及《武汉工程大学邮电与信息工程学院毕业实践管理规定》等文件规定，制定《武汉工程大学邮电与信息工程学院学位论文作假行为处理办法实施细则》、《武汉工程大学邮电与信息工程学院本科毕业设计（论文）重复率检测及处理办法》（试行）等相关文件，并以学院文件的形式下发,在学院内部信息公开。
8.学位、学科信息公开情况
《武汉工程大学邮电与信息工程学院学士学位授予实施细则（修订）》（院政发〔2018〕8号）通过学院文件及上传教务处网站进行内外公开。相关学科信息通过教务处网站进行社会公开。信息链接地址：http://jwc.witpt.edu.cn/ZhiDu/2018/0330/217.html
9.对外交流与合作信息公开情况
学院并无中外合作办学项目，无招收来华留学生。
10.其他
通过学院网站、信息公开网及内部公开的形式公开自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况。
三、依申请公开和不予公开情况
2023-2024学年学院严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主动公开信息，无依申请公开和不予公开情况。同时，未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
学院师生员工和社会公众对我院信息公开工作关注度较高，对学院此项工作给予了肯定。
五、信息公开工作的主要问题和改进措施
（一）存在的问题
信息公开工作在学院的高度重视和积极推动下，经过不断整改，取得了一定的成效，但是与上级部门的要求还存在一定的问题和不足，主要表现为：信息公开工作机制有待进一步完善；信息公开工作制度修订未及时定期开展；信息公开网站、信息公开专栏建设有待进一步优化；信息公开渠道和形式还需进一步拓宽和创新，信息公开的力度还有待进一步加强，及时性需要进一步提高。
（二）改进措施
1.在制度建设上，提升政治意识，增强工作主动性。加强对《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》的学习研究，深刻领会高校信息公开工作的重要意义，应该进一步健全和完善信息公开制度体系，促进信息公开工作的有效开展。要定期对制度进行修订完善，让信息公开工作紧跟时代发展和需求，不断增强信息公开的主动性、自觉性、及时性。
2.在平台建设上，进一步加强学院门户网站、信息公开专栏及二级单位网站的建设管理，及时更新维护信息，畅通信息沟通渠道，提高工作效率，避免出现信息滞后公开，不断优化依申请公开的工作流程，提高答复质量，及时回应师生信息公开需求。
3.在信息公开队伍建设上，提升公开意识。组建专家团队，开展专题培训，指导各单位信息公开工作人员围绕信息公开制度和相关文件开展学习活动，结合岗位职责加强对信息公开工作认识和理解，不断提升学校信息公开工作队伍的专业化水平。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
见附件

武汉工程大学邮电与信息工程学院
2024年11月20日
(责任编辑：admin)